System Application and Product in data processing

• Apa definisi dari SAP ?

suatu software yang dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya secara lebih efisien dan efektif.

• Apa singkatan SAP tersebut ?

  System Application and Product in data processing

• Kenapa SAP begitu popular? 

Alasannya adalah karena SAP merupakan software yang open architecture. Organisasi yang menggunakan SAP bisa membuat software yang memenuhi kebutuhan bisnis masing – masing.

• Apa singkatan dari MRP I?

Material Requirement Planning 

• Apa singkatan dari MRP II?

 Manufacturing Resource Planning 

•  Apa singkatan dari ERP?

Enterprise Resource Planning 

• Kapan dan oleh siapa SAP didirikan ?

Pada tahun 1972, SAP didirikan oleh lima orang bekas karyawan IBM di Jerman

•  Apa manfaat implementasi SAP ? 

- Pendukung integrasi proses bisnis
- Membantu perhitungan "Financial Accounting"
- Mengelola keempat fungsi manajemen; marketing, operational, financing, human resourch development 

• Apa tujuan mengimplementasikan SAP ?

Meningkatkan kecepatan (The Speed) dari proses bisnis 
1. Meningkatkan customer service.
2. Meningkatkan response terhadap perubahan pasar.
Meningkatkan kosistensi (The Consistency) dari proses bisnis
1. Memastikan bahwa SOP dijalankan dengan baik.
2. Meningkatkan fungsi monitoring dan control di masing-masing bagian.
3. Mengurangi human errors.
Meningkatkan kualitas (The Quality) dari proses bisnis
1. Meningkatkan kualitas dari informasi sehingga dapat meningkatkan kemampuan untuk pengambilan keputusan secara cepat dan tepat.
2. Meningkatkan fungsi analisa terhadap suatu situasi.

• Sebutkan dan jelaskan modul-modul SAP ! 

SD – Sales & Distribution Membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan billing).
MM – Materials Management
Membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan inventory.
PP – Production Planning
Membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi (manufacturing) suatu perusahaan.
FI – Financial Accounting
Mencakup standard accounting cash management (treasury), general ledger, account payable, account receiveable dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
CO – Controlling
Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element accounting, dan analisa profitabilitas.

• Apa Fungsi SAP ?

1.     Functional, ini berhubungan dengan fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik (untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi functional.

Functional berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.

2. ABAPER, dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP. ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
3. Basis, Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user, membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling, set up system dan pekerjaan admin lainnya.

• Dimana saja SAP biasanya digunakan ?

SAP dipakai hampir disemua lini industri, walaupun awalnya dirancang untuk manufacturing industri.

• Siapa saja kompetitor SAP ?

Oracle Finance adalah salah satu kompetitor terdekat dari SAP. 

• Apa keuntungan SAP ?

1. SAP terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya. 
2. SAP punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik
3. SAP punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk implementasi business logic

• Apa kerugian SAP ?

1. Scope integrasi,
2. Harga license tiap user SAP yang relative mahal,
3. Biaya consultan yang lumayan mahal

• Sebutkan pembagian SAP NetWeaver!

SAP NetWeaver dibagi menjadi empat bidang :
1 . Integrasi orang
2 . Integrasi informasi
3 . proses Integrasi
4 . Application Platform

• Sebutkan beberapa contoh yang tersedia xApps!

-          SAP xApp Biaya dan Quotation manajemen ( SAP xCQM )
-          SAP xApp Sumber Daya dan Manajemen Portofolio ( SAP xRPM )
-          SAP xApp Product Definition ( SAP XPD )
-          SAP xApp Manajemen Emisi ( SAP XEM )

• Apa pengertian dari SAP Business One?

SAP Business One adalah bisnis yang mudah digunakan dan solusi manajemen operasional untuk muncul dan bisnis yang dinamis mulai dari ukuran 10 sampai beberapa ratus karyawan.

•  SAP Business One memberikan keuntungan sebagai berikut :

1 . Implementasi yang cepat
2 . Biaya yang lebih rendah
3 . Peningkatan Produktivitas dan Pengendalian Biaya
4 . Suara Keputusan Bisnis
5 . Skalabilitas